Informativa relativa al trattamento dei dati personali

1. Premessa
Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR, D&C S.p.A. (di seguito “D&C) con sede legale in Corsico (MI), Via Privata Tacito, 10 bis, è Titolare del trattamento ed è tenuta a fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali degli Interessati.

2. Categorie di dati personali e fonte dei dati
I dati personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di dati di navigazione, raccolti automaticamente durante la navigazione nel sito internet.
In fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, i c.d. “cookie” come specificato nella “Cookies Policy”). Il trattamento di questi dati è necessario al Titolare al fine di garantire la migliore esperienza di navigazione possibile e per fornire tutte le funzioni e i servizi attraverso il Sito. E’ tuttavia possibile limitare il trattamento di tali dati personali mediante ricorso ad alcune funzionalità rese disponibili dal Sito (con riferimento, in particolare, alla trasmissione di cookie o strumenti analoghi – sul punto, si rinvia alla “Cookie Policy” del Sito) o dal dispositivo o browser/applicativo di navigazione. In tale eventualità, la navigazione sul Sito potrebbe risultare limitata e alcune delle sue funzioni /servizi potrebbero essere inaccessibili.
Il presente Sito incorpora anche PLUG IN e/o bottoni per i Social Network, al fine di consentire una condivisione di alcuni contenuti. Tali PLUG IN sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono così impostati, se cosi previsto dai Social Network solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del PLUG IN. Si tenga presente che se l’Utente naviga essendo loggato nel Social Network, allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo Sito al momento dell’iscrizione ai Social Network. La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del PLUG IN sono regolati dalle rispettive informative privacy dei Social Network, alle quali si prega di fare riferimento (Facebook: link informativa cookie; You Tube: link informativa cookie; Instagram: link informativa cookie).
L’invio di e-mail da parte dell’interessato, laddove siano contemplati dati personali, può comportare la raccolta ed il successivo trattamento di tali dati da parte di D&C.
I Dati Personali in possesso di D&C sono raccolti di norma direttamente presso l’interessato e sono liberamente forniti dall’utente.
Inoltre il Titolare potrà trattare i dati identificativi e di contatto forniti al momento della creazione di un account personale dell’interessato per l’accesso all’area riservata (“LOG IN”) consentita ai soli soggetti registrati.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.


3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) riscontrare richieste di contatto o informazioni mediante l’invio di mail all’indirizzo indicato nel Sito ;
b) svolgere ricerche di mercato a fini statistici;
c) svolgere analisi tese a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità e tipologia dei servizi resi (customer satisfaction);
d) inviare comunicazioni di natura commerciale da parte di terzi;
e) inviare materiale pubblicitario e/o comunicazioni e informazioni di natura commerciale e sui nuovi servizi offerti dal Titolare nonché sulle relative offerte, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione nonché sugli eventi. Ciò potrà avvenire per mezzo di sistemi di contatto tradizionali (posta cartacea ovvero chiamate tramite operatore) sia con l’uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore, ovvero mediante posta elettronica e/o messaggi di tipo sms (short message service).
f) consentire la registrazione all’area riservata del Sito (“LOG IN”) e la corretta fruizione degli specifici contenuti online accessibili ai soli soggetti registrati, mediante la creazione e la successiva gestione tecnica ed amministrativa dell’account personale dell’interessato
La base giuridica del trattamento è costituita:
– per la finalità di cui sub a), è costituita dal legittimo interesse del Titolare a riscontrare richieste di contatto o informazioni nonché dal Consenso prestato dall’Interessato (art. 6 (1) (f) e (a) Reg. Ue 2016/679);
– per le finalità di cui sub b) c) d) e) dal consenso dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);
– per la finalità sub f) dalla corretta e puntuale esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte nonché dal legittimo interesse del Titolare a riscontrare la richiesta proveniente dall’Interessato (art. 6 (i) lett. (b) e (f) Reg. Ue 2016/679
Il conferimento dei dati nonché la loro comunicazione alle categorie di soggetti indicate al paragrafo 6 non è obbligatorio ma l’eventuale rifiuto dell’interessato a fornire i propri dati comporterà l’oggettiva impossibilità per D&C a riscontrare richieste di contatto o informazioni e/o di poter adempiere agli obblighi di legge.

4. Modalità di trattamento
ll trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate nel presente documento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.
In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, D&C può utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR), fermi restando i casi di ottemperanza ad un obbligo di legge o ordine di un’autorità. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge.
Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

6. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati
In taluni casi l’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione delle richieste comporta da parte di D&C la comunicazione di dati personali degli interessati – oltre ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge – a società o enti esterni.
I dati personali potranno essere comunicati ad altre società che svolgono per il Titolare attività strettamente connesse o strumentali all’operatività del servizio quali ad esempio la società che si occupa della gestione dei dati personali degli utenti e della gestione dei sistemi informatici sui quali sono memorizzati. I Dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi solo nel caso ciò sia a tal fine necessario. Al di fuori di questi casi i dati personali non saranno comunicati salvo previsioni contrattuali o di legge ovvero salvo specifico consenso richiesto all’Interessato. In questo senso i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti ma solo ed esclusivamente nel caso in cui a) vi sia consenso esplicito dell’Interessato a condividere i dati con terze parti; b) vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto c) ciò sia necessario per adempiere a richieste della autorità giudiziaria o pubblica sicurezza.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno a seconda dei casi in qualità di Responsabili del Trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi di legge o, piuttosto, in qualità di autonomi titolari.
Il Titolare designa persone autorizzate al trattamento tutti gli addetti anche pro tempore, e anche i collaboratori anche occasionali, che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali.

7. Luogo di trattamento
I dati verranno trattati dal Titolare del trattamento presso la propria sede legale e sede operativa.

8. Trasferimento di dati personali extra – UE
I dati personali possono essere trasferiti da D&C in Paesi extra – UE, nel caso di server su cui sono archiviati i dati personali che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (ad esempio in caso di cloud storage). In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V
del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.

9. Diritti degli interessati
Nella Sua qualità l’interessato ha diritto di ottenere:
– l’accesso ai dati;
– la portabilità dei dati;
– l’opposizione al trattamento;
– la rettifica dei dati, la limitazione del trattamento dei dati, la cancellazione (oblio) dei dati;
nonché di:
– revocare il consenso;
– proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
Si fa presente che l’Interessato può esercitare il diritto di opposizione al trattamento tramite modalità automatizzate (es. profilazione) e tradizionali, sia integralmente o solo in parte effettuato per le finalità di cui alla lettera e) della presente informativa. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.


10. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una raccomandata a.r. a D&C , presso la sua sede legale in Corsico (MI), via Privata Tacito, 10-BIS, (20094) ovvero una mail all’indirizzo: info@dec.it

11. Minori
I minori di età inferiore ai 18 anni non devono conferire informazioni o Dati Personali a D&C in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile riscontrare alle richieste del parte del minore.
D&C invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web.

12. Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è D&C, con sede legale in Corsico (MI), via privata Tacito, 10 bis, (20098) nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

13. Modifiche:
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Chiediamo, dunque, di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come
riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Informativa, l’Utente è tenuto a comunicarlo al Titolare del Trattamento e può richiedere di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Informativa continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Menu